Compte rendu réunion « L’éco-Lié » du 14 novembre2017

Présents : Nathalie, Gaël, Véronique, Jean-Baptiste, Aurélie, Jean, Stéphane, Morgane, Alain

Excusés : Gwenaëlle, Régis, Nadine, Virginie, Jean-Michel, Didier, Fabien

La course aura lieu le 27 mai le jour de la fête des mères : une rose à chaque femme participante ?

Un parcours de 10 km et un autre de 15 km.

Dossier course à déposer à la préfecture car sur deux communes (Plouguenast et Langast pour le 15 km).

Le balayeur aura la carte du parcours avec les signaleurs en cas de problème sur le circuit.

Contacter les sponsors, notamment LDC Algaé (Stéphane)

Courrier aux sponsors à rédiger pour la réunion de janvier (avec les voeux).

Prévoir un moment pendant les vacances de Noël pour rédiger le courrier avec facture (mercredi 27/12, 20h).

Prochaine réunion le 23 janvier 2018, 20h. On partagera la galette des Rois.

La distribution des enveloppes pour les sponsors se fera ce soir-là.

Chacun se charge d’élaborer sa liste de sponsors, on fait le point ce soir-là.

La liste des sponsors pourra être sur le site.

Prévoir un téléviseur (Fabien ?) pour diffuser les pubs le jour de la course.

Jean se chargera de réaliser le montage. Prévoir une clé USB avec des photos de l’an dernier pour Jean.

Le barnum de Saint-Théo serait dans le prolongement de la buvette par dessus le local athlé (si possible).

Il servira pour les inscriptions puis pour le service.

Les coureurs arrivant du parking du cimetière l’auront en ligne de mire.

Dossards et fléchage de couleurs différentes par course.

Aurélie Rocaboy proposera une animation Ludothèque début janvier. Salle des sports ?

On retirera un stock de T-shirts (Stéphane voit avec Maxime, Décathlon)

Prévoir des panneaux annonçant la course à installer dans les courses précédentes.

Avoir peut-être des hommes (ou femmes) sandwichs avec le T-shirt de la course ?

Randonnée sur le circuit des Moulins (8 km ?) avec l’appui des randonneurs (pub, ravito ?) mais ils ne seront pas organisateurs. Départ à partir de 9 heures (jusque 10h). Circuit des Moulins

Comment attirer les jeunes ?

Créer une animation (structure gonflable, kit stadium…?)

Organiser un challenge inter-classes ?

Prévoir des lots plus conséquents ?

Rédaction de la lettre aux sponsors mercredi 27 décembre, 20h pour ceux qui le souhaitent.

Prochaine réunion le mardi 23 janvier, 20h, salle du collège (avec la galette des Rois).

Compte rendu de la réunion du mardi 26 septembre 2017

Mardi 26 septembre 2017 (car réunion du calendrier départemental vendredi 29 septembre à La Motte, Stéphane et Alain s’y rendront).

Présents : Gaël Burlot, Jean Gauvry, Gwenaëlle Collodi, Véronique Collet, Nathalie Branchu, Fabien Rocaboy, Virginie Guyonvarh, Morgane Rocaboy, Stéphane Rault, Alain Rault

Excusés : Jean-Michel Morin, Nadine Flageul, Didier Perret, Aurélie Hervé et les randonneurs

Date confirmée : Dimanche 27 mai 2018 – Inscriptions auprès du site Klikego

Distances : 10 et 15 (?) km Départ à 9h30 pour les 15, à 10h pour les 10 km

Stéphane parle du deuxième circuit facile à mettre en place (de Malabry sur Langast) avec deuxième ravitaillement au château de La Touche Brandineuf. Stéphane et Gaël reconnaissent le parcours jeudi matin 28/09 pour connaître la distance précise.

Course des jeunes (gratuite) : Proposition : boucle de 1 km à parcourir 1 fois pour les CM, 2 fois pour les 6e-5e, 3 fois pour les 4e-3e. Plus d’animation en attente des arrivées des grandes courses. Régler le souci de la chicane (voir avec la mairie, Stéphane s’en charge). Départs échelonnés ou groupés ?

Course des familles (préciser que c’est gratuit) en clôture des courses confirmée.

Les inscriptions pourront se faire sur le stade, la buvette du stade pourra servir, un chapiteau pourra être monté en prolongement, la sono (comité des fêtes ou théâtre ?) pourra être au bas des tribunes, l’espace libéré à l’entrée du stade côté droit pourra accueillir la sécurité. Prévoir une photocopieuse sur le site pour copier les listes.

Voir pour la sécurité (Protection Civile, UMPS, ambulance, Colinet ?)

Question qui sera posée vendredi à La Motte : Si on a un médecin du sport et une ambulance sur le circuit et pompiers à disposition, a-t-on besoin d’un organisme type Protection Civile ?

Raquettes sécurité à fabriquer au collège ? (voir avec Jean-Michel).

Finir la course en traversant la départementale devant chez Louis Penhard, passer par le lotissement, devant la maison médicale et rejoindre la côte du Trébuchon (ou possibilité de passage entre les maisons des Nadine et rejoindre la rue Félix Couteau).

Penser à faire un panneau avec les pubs plus voyant.

Animation Ludothèque à prévoir (Stéphane voit Aurélie Rocaboy).

Prévoir des lots conséquents pour les différentes courses. Budget lots ? Tirage au sort en fonction des dossards.

Galette-saucisse et pot de yaourt à conserver.

Prévoir la feuille récapitulative de la course pour la prochaine réunion.

Randonnées : droit d’entrée pour les randonneurs, on leur fournit le ravitaillement ? (voir avec Pierre Duros)

Il faut utiliser le potentiel de la vallée du Lié ! Et on discute de toutes les possibilités à venir…

Réunions L’éco-Lié

Prochaine réunion pour la course Eco-Lié le Mardi 14 novembre 2017 à 20h, salle de musique.

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