Présents : Nathalie, Gaël, Véronique, Jean-Baptiste, Aurélie, Jean, Stéphane, Morgane, Alain

Excusés : Gwenaëlle, Régis, Nadine, Virginie, Jean-Michel, Didier, Fabien

La course aura lieu le 27 mai le jour de la fête des mères : une rose à chaque femme participante ?

Un parcours de 10 km et un autre de 15 km.

Dossier course à déposer à la préfecture car sur deux communes (Plouguenast et Langast pour le 15 km).

Le balayeur aura la carte du parcours avec les signaleurs en cas de problème sur le circuit.

Contacter les sponsors, notamment LDC Algaé (Stéphane)

Courrier aux sponsors à rédiger pour la réunion de janvier (avec les voeux).

Prévoir un moment pendant les vacances de Noël pour rédiger le courrier avec facture (mercredi 27/12, 20h).

Prochaine réunion le 23 janvier 2018, 20h. On partagera la galette des Rois.

La distribution des enveloppes pour les sponsors se fera ce soir-là.

Chacun se charge d’élaborer sa liste de sponsors, on fait le point ce soir-là.

La liste des sponsors pourra être sur le site.

Prévoir un téléviseur (Fabien ?) pour diffuser les pubs le jour de la course.

Jean se chargera de réaliser le montage. Prévoir une clé USB avec des photos de l’an dernier pour Jean.

Le barnum de Saint-Théo serait dans le prolongement de la buvette par dessus le local athlé (si possible).

Il servira pour les inscriptions puis pour le service.

Les coureurs arrivant du parking du cimetière l’auront en ligne de mire.

Dossards et fléchage de couleurs différentes par course.

Aurélie Rocaboy proposera une animation Ludothèque début janvier. Salle des sports ?

On retirera un stock de T-shirts (Stéphane voit avec Maxime, Décathlon)

Prévoir des panneaux annonçant la course à installer dans les courses précédentes.

Avoir peut-être des hommes (ou femmes) sandwichs avec le T-shirt de la course ?

Randonnée sur le circuit des Moulins (8 km ?) avec l’appui des randonneurs (pub, ravito ?) mais ils ne seront pas organisateurs. Départ à partir de 9 heures (jusque 10h). Circuit des Moulins

Comment attirer les jeunes ?

Créer une animation (structure gonflable, kit stadium…?)

Organiser un challenge inter-classes ?

Prévoir des lots plus conséquents ?

Rédaction de la lettre aux sponsors mercredi 27 décembre, 20h pour ceux qui le souhaitent.

Prochaine réunion le mardi 23 janvier, 20h, salle du collège (avec la galette des Rois).

Translate »